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ADMINISTRACIÓN EFECTIVA DEL TIEMPO

Administracion

 PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DEL TIEMPO

El tiempo mismo es una ventaja competitiva  la cual es una meta estratégica en movimiento continuo. Los administradores de las empresas líderes han aprendido a planear bajo este contexto, manteniéndose siempre alerta y proactivos a los cambios en el medio ambiente. Hoy en día, el administrar el tiempo, se ha convertido en una herramienta poderosa en la búsqueda continua de esa ventaja competitiva. Por ejemplo, administrando el tiempo de reuniones, en el servicio al cliente, en entregas de producción y servicios, actividades operativas, mejorando los procesos de desarrollo de nuevos productos, mejorando el uso del tiempo que nos encontramos en la oficina o en ventas y/o distribución.

OBJETIVO

Impactar de forma considerable, práctica y efectiva el incremento del rendimiento y la organización, optimizando el aprovechamiento del tiempo y el control sobre un flujo de trabajo creciente.

 
Establecer y aplicar un conjunto de acciones simples y prácticas dirigidas a incrementar el enfoque y la efectividad de las actividades en general, logrando de esta forma elevar notoriamente el desempeño personal y profesional mediante un sistema de fácil aplicación.

 

METODOLOGÍA

Con el propósito de facilitar el aprendizaje luego de tratar una información crítica expuesta se realiza ejemplos reales sobre como llevar a la práctica la mencionada herramienta o información.

Dentro del proceso se realiza una meditación guiada, un vaciado rápido de las principales pre-ocupaciones y ocupaciones de los participantes y ejercicios interactivos en donde podrán desmenuzar y reactivar ideas y proyectos que efectivizan su desempeño.

TEMAS A ABORDARSE 

Sindrome de la falta de tiempo.Identificar hábitos y patrones persoanles y organizacionales de gestión del tiempo y el optimo

 Priorización: matriz de importancia, urgencia y tendencia 
La importancia de la planificación: qué hacer. Programación: cuándo hacer

PLANIFICACIÓN

Claridad de los  objetivos o temas Estratégicos

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS EN EL BALANCE DE VIDA

Definir que se quiere alcanzar en todos los niveles de la vida
Laboral
familiar
personal

 TÉCNICAS PARA ADMINISTRAR DE MEJOR MANERA EL TIEMPO

Manejo efectivo de agenda (100% práctico)
Formularios de control y planificación diaria
Formulario de compromisos mensuales y anuales
Formulario de informes mensuales y anuales
Manejo del Outlook, calendarios, task, agendado y confirmación de reuniones; 
manejo efectivo de flujo de e-mails
Administración del flujo de papeles

STRESS Y RENDIMIENTO
Por que nos afectan los asuntos sin resolver

RECURSOS PARA ADMINISTRAR EL TIEMPO
Un equipo de trabajo
Confianza
Planificación
DOMINIO DEL FLUJO DE TRABAJO 

Recolección:

La claridad de la mente mediante la organización del vaciado
Transformando “Asuntos” en Resultados y Acciones.
El Barrido de la mente… 
El Uso de herramientas de recolección.

Organización:

Organización de compromisos, ideas, pendientes
Diferenciar lo importante de lo urgente
Herramientas de administración Personal.
Sistemas fundamentales y expandidos.
Integración total del flujo de trabajo.

Listas:

Listas de actividades delegadas
Listas de proyectos incubadosListas de chequeo (checklist)
Listas para tratar temas de forma efectiva

 Ejecución:

Eliminar la postergación.
Factores (criterios) para elegir la acción.Revisión:
El factor primordial para el éxito.

 METODOLOGÍA

El seminario se desarrolla basado en Interacción, participación de los asistentes, simulaciones, dinámicas de grupo y terapias grupales. 

 

TRAINER: MIGUEL MÉRIDA BALCÁZAR

Es fundador de IFICORP una de las empresas más importantes y líderes en su rubro,

Que brinda servicios a las empresas nacionales e internacionales más sobresalientes y visionarias de Bolivia. 

Fue Miembro del Directorio del Instituto Boliviano de Ejecutivos en Finanzas (IBOEF).

Asesor de Inversiones Senior en la Corporación de Fondos de Inversión S.A. (1993-1996).

Articulista en revistas especializadas sobre negocios y management.

Conferencista a nivel nacional e internacional. Ha disertado en más de 100 seminarios y conferencias en las empresas e instituciones más importantes de Bolivia entre ellas a bancos, empresas mineras, agrícolas y de servicios.

Es disertante de seminarios sobre Estrategias de Negociación, PNL en los Negocios,

Cambio de Mentalidad y filosofías empresariales. Invitado como conferencista en la Udabol 2006. Universidad San Francisco Xavier 2006.

Invitado al 1er Congreso Internacional de Emprendedores 2005. Invitado especial al Congreso Desarrollo de Líderes 2005 realizado por AIESEC. Ha disertado en Universidad San Francisco Xavier

(2004) en el 2do Congreso de Ingenieros Comerciales UMSA 2003 y ha sido ponente invitado en el 1er Congreso de Consultores Bolivia 2002 y otras importantes instituciones.

Ha dirigido y participado en las consultorías sobre:

Planificación estratégica en base a Balanced Score Card para Fondeco,MMP Ltda, Coopertaiva La Tinidad, Agropecuaria Irabei, y otras.
Programa integral de prgogramación y desarrollo del al cliente para la Cre Ltda.


Programa Integral de evaluación  y desarrollo del servicio al cliente para el banco Economico SA.

  
CONTENIDO
TIEMPO Y DIRECCIÓN
 Socialización de visión, misión, objetivos y estrategias

Horas: 9Horas

·           

  

LA DECISIÓN DEL CAMBIO ES AHORA, DESPUÉS PUEDE SER TARDE, O COSTAR MUCHO MAS DINERO!

LLÁMENOS EN ESTE MOMENTO
Telfs. : 333-6988 - 3355250

 

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MS PROJECT 2007

Opciones para asistir al taller:icono_videoconferenciaVideoconferenciaIcon_Video-livianaVideoicono_presencialPresencial


Contenido

Crear un archivo
Definir el calendario del proyecto
Para modificar un calendario Base
Para crear un aclendario Nuevo
Como aplicar un calendario Base al proyecto
Agregar Tareas al proyecto
Importar tareas desde una hoja de Excel
Organización de las tareas en un esquema
Como tener acceso a la información del proyecto
Definir la duración de las tareas
Estanlecer dependencias  de tareas
Creación de Hitos  en un esquema
Configuración de recursos
Para asignar recursos manualmente
Disponiblidad de recursos
Para encontrar el recurso correcto para el trabajo
Verificacion de los recursos
Rutas y tareas
Cambios en la programción
Definir prioridades de redistribución
Seguimiento del proyecto
Establecer una linea de Base
Revisar la Información de resumen prevista y real
Para borrar una linea de base
Actualización del progreso de las tareas
Realizar el proyecto según la programción
Introducir la duracón real
Introducir fechas  de comienzo y finalización delas tareas
Actualización del progreso mediante el trabajo de recursos
Introducir porcentaje de trabajo completado
Introducir trabajo real y el trabajo restante completado
Para volcer a programar el proyecto
Planeamiento de costos de los recursos
Planeamiento para el costo delos recurso

proyect-2007

Como especificar costos variables para los recursos y tareas
Como especificar costos fijos para los recursos de trabajo
Como establecer costos para los recursos del material
Como establecer los costos para los recursos del material
Como establecer varios costos
Cambios de las signaciones de los recursos
Como establecer  la cumulaciónm de los costos
Planeamiento de costos fijos de tareas
Revisión de los costos planeados
Actualización manual de los costos del proyecto
Supervisón del proyecto
Informes sobre el proyecto
Algunos ejemplos de Informes
Para crear informes personalisados

 

METODOLOGÍA
El seminario se desarrolla basado en Interacción y participación de los asistentes

DURACIÓN: 18 Horas

 

Llámenos en este momento a:

IFICORP
Tel: (591 3) 333-6988

 

SEMINARIO IN COMPANY PRIMEROS AUXILIOS

OBJETIVO

Dotar al personal operativo de la empresa de conocimientos y habilidades en primeros auxilios y transporte de lesionados, con el propósito de contar con personal preparado para situaciones de Emergencia y otras contingencias.

 CONTENIDO:

1. Presentación, Objetivos del Curso
2. Conceptos Generales
3. Signos Vitales

3.1 Presión Arterial
3.2 Frecuencia Cardiaca
3.3 Frecuencia Respiratoria
3.4 Temperatura Corporal

4. Vía Aérea – Manejo de Columna Cervical
5. Respiración
6. Exposición al Frío y al Calor
7. Quemaduras
8. Intoxicaciones Agudas
9. Picaduras de Insectos(Alergias)


Metodología: La modalidad del Seminario es teórico práctico e interactivo con la ayuda de un asistente para un mayor aprendizaje de los
participantes.

Llámenos en este momento a:

IFICORP
Tel: (591 3) 333-6988 

SUSCRIBETE AHORA MISMO AL CURSO ON LINE

Planificación estratégica en base al BSC

  

 

PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA, CUADRO DE MANDO INTEGRAL (BSC) y LA CREACIÓN DE INDICADORES DE GESTIÓN

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LAS SESIONES SE PUEDEN REALIZAR A TRAVÉS DE VIDEOCONFENCIA CON VARIAS CIUDADES AL MISMO TIEMPO

Opción en Videoconferencia

El exito de una gestion empresarial está en la definición de los objetivos que se quieren alcanzar y en la determinación de las acciones para lograrlas.

Planificación es disminuir las improvisaciones, es disminuir el riesgo, es disminuir las posibles pérdidas, es planificar como obtener utilidades.

Para tener un crecimiento sostenido y con objetivos claros y priorizados, es preciso realizar un proceso de Planificación Estratégica, lo cual de cómo resultado gestiones exitosas con rendimientos y utilidades importantes.

 

 

OBJETIVO

Realizar una Planificación Estratégica con el Balanced Score Card con la cual se puedan identificar factores internos y externos de la empresa, definir estrategias, mapas estratégicos de la interrelación de factores internos, todo esto para evitar las improvisaciones, y que la empresa termine el proceso de consultoría con un documento concreto y claro de lo que los funcionarios deben hacer durante el año para lograr reflotar la empresa o aumentar las utilidades.

RESULTADOS DE LA CONSULTORÍA

Un documento del Plan estratégico con:

* objetivos económicos claros
* estrategias definidas para alcanzarlos
* planes de acción con fechas y responsables
* claridad de las debilidades, y planes para disminuirlas
* políticas internas con respecto a premios y sanciones en función de los logros.
* planes y metas globales de la empresa
* planes y metas por funcionario
* gráficos de secuencias para alcanzar los objetivos (mapa estratégico)

 

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METODOLOGÍA

Se realiza con todo el personal de gerencias, sub-gerencias y jefaturas. Se encara de una manera práctica y no teórica, desarrollando la planificación, y las metas a alcanzarse en la empresa.

CONSECUENCIAS DE LA FALTA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA

  • Cada Socio trata de llevar a la organización y a los funcionarios donde él cree, creando confusión y dispersión de esfuerzos
  • Que los funcionarios y los socios no sepan  hacia donde va la organización y si vale la pena trabajar o seguir invirtiendo. Estancamiento.
  • Problemas para el aumento del valor patrimonial y del valor por acción, disminuyendo el poder económico de los socios.
  • Debilitamiento de la economía de la empresa. Problemas para mejorar la rentabilidad. Acciones improvisadas, no conocer
  • Pérdida de mercado, incumplimiento de metas de ventas, pérdida de dinero. No poder identificar las acciones necesarias para lograr los objetivos estratégicos.
  • Improvisación, falta de dirección de las acciones, obsolescencia, dispersión de esfuerzos y recursos. Continuidad de los mismos problemas año tras año.
  • Bajos resultados, continuidad de las falencias, estancamiento.
  • Acciones sin una medida correcta y sin posibilidades de corrección.
  • Problemas que continúan y conflictos entre las partes.
  • Las personas no saben que es lo que hay que alcanzar y no se hacen responsables de los resultados. Ineficiencia.
  • Falta de motivación y sentido de los miembros para lograr la visión.
  • Pérdida de posicionamiento en el mercado y menores ingresos.
  • Pérdida de clientes actuales o sub-explotación de mercado cautivo.
  • No se sabe si los clientes están satisfechos, si los clientes actuales tienen fidelidad a la empresa, por tanto se tiene pérdida de clientes.

 

CONTÁCTENOS AHORA MISMO A TRAVÉS DE LA AYUDA EN LÍNEA!

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  • ¿Qué tan capacitados quiere tener a su personal?
  • ¿QUE TAN CAPACITADOS QUIERE TENER A SU PERSONAL?
  • ¿QUIERE TENER A LA MEJOR GENTE, QUE DE LOS MEJORES RESULTADOS A PESAR DE LA CRISIS Y LAS DIFICULTADES?
  • ¿SU GENTE TIENE TODAS LAS HERRAMIENTAS, CAPACIDADES PARA LOGRAR OBJETIVOS Y RESULTADOS QUE UD. TIENE EN MENTE? ¿SI NO ESTÁN CAPACITADOS PODRÁ TENER UNA GESTIÓN DE ÉXITO?

 

¿Su empresa tiene gente congruente, integra, persistente, responsable, que acepta desafíos, que disfruta lo que hace, comprometida con la empresa, que la da máximo de sí, que toma las acciones apropiadas para resolver las situaciones?

Antes las empresas se podían dar el lujo de tener un genio y varios no pensantes. Hoy en día en un mundo cambiante y tremendamente competitivo, hacer que todos sean genios es una necesidad vital. Se necesita que todos remen en el barco, no unos cuantos.

Los seminarios In Company, son seminarios que se realizan en su empresa, y exclusivamente para sus ejecutivos.

Contenidos de acuerdo a las necesidades de su empresa

Establecemos una alianza estratégica con su empresa, es decir, buscamos en conjunto satisfacer sus necesidades, teniendo reuniones previas con los gerentes y las personas a capacitarse, para orientar los seminarios de acuerdo a las áreas y debilidades que se quieren superar. Además los ejemplos y contenidos de los seminarios son en base al rubro de su empresa, para permitir un mayor aprovechamiento en la asimilación de sus ejecutivos.

The IFICORP Team

Contamos con los profesionales de más alto nivel en la capacitación de sus ejecutivos. Son profesionales con experiencia, quienes manejan técnicas modernas basadas en inteligencia emocional, aspectos psicológicos, neuro-lingüisticos, técnicas participativas y dinámicas, que logran un impacto decisivo en el personal de su empresa.

 

SEMINARIOS PRIVADOS

    • Las 5 técnicas de cierre mas poderosas de ventas
    • Los 40 cierres de negocios para disparar las ventas
    • Planificación Estratégica y la Creación de Indicadores de Gestión (BSC - Cuadro de Mando Integral)
    • Clientes por Siempre
    • Modelos Mentales
    • Relaciones y Comunicación con los Clientes (PNL)
    • La Revolución en Ventas (MacSellings)
    • Anti Stress
    • Equipos de Alto Rendimiento
    • Impuestos
    • Coaching Desarrollativo
    • Administración del Tiempo
    • Outdoor Training
    • Detección de Billetes Falsos
    • Curso Práctico de Primeros Auxilios
    • Seguridad Industrial
    • Técnicas Eficientes de Almacenes ISO 9001
    • Negociación en Ventas en base a Harvard
    • Inteligencia Emocional
    • Lideres I - II - III - IV
    • Motivación
    • Excelencia Atención al Cliente
    • Planificación Individual
    • Toma de Decisiones
    • Riesgo Crediticio
    • Resolución de Conflictos
    • Recursos Humanos
    • Relaciones Interpersonales
    • Oratoria
    • Finanzas Presupuesto
    • Elaboración de Contratos Laborales
    • Formadores
    • Organización y Métodos

Por qué usted y su empresa deberían optar por esta modalidad de entrenamiento?

Porque la educación in company permite reforzar los mensajes institucionales.
Porque es la que más se adapta a las necesidades de su empresa.
Porque brinda la oportunidad de abrir el diálogo entre las diferentes áreas, permite la interdepartamentalización y la interfuncionalidad, y logra la integración de las partes que componen su empresa.

Porque la capacitación in-company es hasta un 20% más económica.

Porque hay más eficiencia en el tiempo ya que no se necesita del tiempo inicial para la nivelación de los conocimientos.
Porque las actividades son flexibles, adecuándose las mismas en duración y formato a las tareas habituales y a las limitaciones de tiempo de su empresa.
Porque podrá libremente intercambiar opiniones, debatir los problemas comunes a los distintos sectores de la empresa, fijar políticas en conjunto y diseñar soluciones específicas a su organización.

Las organizaciones de hoy entienden que la renovación no pasa sólo por la tecnología, sino esencialmente por su gente por la cual apuestan. Si su empresa es una de ellas, no dude en contactarse con nosotros.
Haciendo clic en cada una de las barras de abajo podrá bajar el contenido de alguno de los seminarios In Company que podemos ofrecerle. Al lado izquierdo tiene mayores opciones de semnarios para su personal.

COMPETITIVE TRAINING

Realizamos seminarios privados en su empresa (In Company), con los mejores Trainers para lograr el capital humano que da la fuerza y competitividad a su compañía.

Ejecutivos



Algunos de los temas que impartimos son:

Negociación
Servicio al Cliente
Desarrollo de competencias gerenciales y ejecutivas
Inteligencia Emocional
Mística Corporativa (Compromiso, Motivación y Liderazgo gerencial)
Empowerment
Trabajo en Equipo
Energy - AntiStress
Administración del Tiempo
Marketing
Ventas Persuasivas
Reingeniería de Procesos de Negocios
Impuestos


INVESTMENT & FINANCING


A través de nuestros contactos con Fondos de Inversión, Agentes de Bolsa, e instituciones internacionales concretamos financiamiento e inversión para su empresa.

3 HORAS DE ACTIVIDADES DE CONFRATERNIZACIÓN

Y UNIÓN PARA CERRAR EL AÑO!!!

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