CÓMO CREAR UNA EMPRESA EN BOLIVIA

Con nuestro equipo de abogados le brindamos la solución a su empresa que recién empieza su negocio en Bolivia, con un asesoramiento acerca el tipo societario que mejor convenga a tus intereses y cuales son los pasos a seguir para poder crear una empresa en Bolivia, constituyéndola legalmente y funcionando bajo el amparo de las leyes vigentes.

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1. Elija el tipo societario

¿QUÉ TIPO DE EMPRESA SE ADAPTA MEJOR A MIS NEGOCIOS?

Las empresas que generalmente se constituyen con aportes privados y que se adaptan a los intereses y necesidades de los inversionistas extranjeros son las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas debido a sus siguientes características:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada.- Estas empresas no pueden tener menos de dos socios y más de veinticinco, cada socio es responsable de sus obligaciones sociales hasta el monto de sus aportes de capital. El capital social está dividido en aportes de igual valor de cien bolivianos o múltiplos de cien.
• Sociedad Anónima.- Estas empresas deben tener como mínimo tres accionistas, el capital de estas empresas está representado por acciones y la responsabilidad de sus socios está limitada a la cantidad de acciones que estos posean.

 

Defina el tipo jurídico más adecuado para su emprendimiento. En la legislación comercial vigente se reconocen las siguientes formas para ejercer el comercio:

• Comerciante Individual o Empresa Unipersonal (no considerada sociedad).
• Sociedad de Responsabilidad Limitada.
• Sociedad Anónima.
• Sucursal de sociedad constituida en el extranjero.
• Sociedad Anónima Mixta.
• Sociedad Colectiva.
• Sociedad en Comandita Simple.
• Sociedad en Comandita por Acciones.

2. Elija correctamente la razón social o denominación de su empresa

• La razón social: está formada por el nombre del propietario. Ejemplo: Gonzáles Consultores o Gonzáles & Villegas Consultores. No se debe incluir el nombre de otra persona que no sea propietario o socio y tampoco incorporar las palabras “asociados”, “corporación” o “holding”.
• La denominación: nombre ficticio, incluyendo la referencia a la actividad económica principal de la empresa. Ejemplo: Los Girasoles Repostería y Panadería o Sastrería La Elegancia.

Para ambos casos los socios deben elegir nombres originales y exclusivos de preferencia clara y corta para que sea memorizable por los consumidores. Puede consultar en el portal web de Fundempresa para ver si existen nombres iguales o similares al de su empresa

REGISTRO EN SEPREC.

Para crear una empresa en Bolivia, será importante que la misma sea constituida mediante una escritura pública y sea registrada en SEPREC, para la obtención de su personería jurídica. Una vez constituida la empresa o sucursal y obtenida la personería jurídica.

Inicialmente para poder iniciar el trámite en SEPREC, se deberá verificar el nombre que llevará la empresa y si el mismo se encuentra disponible, mediante un control de homonimia. Una vez establecido el nombre, se deberá realiza la reserva del mismo.

Una vez reservado el nombre de la empresa se deberá presentar la escritura de constitución, debiendo inscribir la sociedad en el Registro de Comercio.

3. Realice el control de homonimia

Verifique la disponibilidad de una razón social o denominación que utilizará su empresa en Bolivia, mediante el Control de Homonimia.

• VERIFICACIÓN DE DISPONIBLIDAD DE NOMBRE (HOMONIMIA)

  Verifique la disponibilidad de una razón social o denominación que utilizará su empresa en Bolivia, mediante el Control de Homonimia. Para ello considere:

  1. Entrar en https://miempresa.seprec.gob.bo/#/portal
  2. Buscar en la parte de abajo  Consulta de Unidad Económica
  3. Realizar la búsqueda del nombre.

  Para realizar la reserva del nombre en caso de que la misma se encuentre disponible, deberá ingresar a la página SEPREC BOLIVIA, e ingresar con ciudadanía digital del representante legal o del propietario e iniciar el tramite de inscripción adecuada para usted y poder consultar el nombre y realizar la reserva para que posteriormente usted realice los correspondientes testimonios.

4. Declare de manera correcta el objeto social de su empresa

En otros términos, debe declarar la actividad que realiza una sociedad comercial. Tomando en cuenta la actividad económica concreta que realiza y los productos y/o servicios de la misma. Ejemplo: “Fabricación de productos de cuero como calzados para damas, varones y niños; maletas, bolsos, billeteras y cinturones”.

Requisitos

1. Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal de la empresa.
2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
3. Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional, en el marco del Art. 127 del Código de Comercio.
4. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga todos los datos, transcripción inextensa de las cláusulas y otros. Este requisito puede ser presentado en forma posterior, si el usuario se sujeta al trámite de revisión previa a la publicación ante el Registro de Comercio de Bolivia.
5. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación).

Plazo y arancel

El plazo es de 2 días computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.

Se debe pagar un arancel de 455 Bs.

 

3. PUBLICACIÓN EN LA GACETA ELECTRÓNICA DEL REGISTRO DE COMERCIO.

4. REGISTRO ANTE EL SERVICIO DE IMPUESTOS NACIONALES.

Una empresa recientemente constituida, deberá inscribirse en el Padrón Nacional de Contribuyentes para la obtención del Número de Identificación Tributaria NIT. Para iniciar esta inscripción, se de deberá presentar ciertos requisitos, según el régimen que corresponda, como ser: escritura de constitución de la sociedad, poder de designación del representante legal, facturas que acrediten el domicilio habitual del representante legal. Una vez realizado el registro se concederá el Número de Identificación Tributaria (NIT).

¿QUÉ IMPUESTOS SE DEBEN PAGAR EN BOLIVIA?

Las empresas en Bolivia se sujetan al pago de los siguientes impuestos:

• Impuesto al valor agregado IVA.- Este es un impuesto a las ventas, prestación de servicios e importaciones definitivas. A diferencia de otros países el IVA en Bolivia está incluido dentro del precio del bien o del servicio y su alícuota es del 13%.
• Impuesto a las utilidades de las empresas IUE.- Este impuesto grava las utilidades resultantes de los estados financieros y es equivalente al 25% de las utilidades netas de cada gestión anual al 31 de diciembre de cada año.Para el caso de las sucursales se presume que todos los ingresos serán enviados a su casa matriz en el exterior, por lo que adicionalmente al IUE las sucursales deben pagar el 12.5% sobre el monto total remesado al exterior. Por este motivo se recomienda la apertura de una nueva empresa.
• Impuesto a las transacciones IT.– Este es un impuesto directo y equivalente al 3% de los ingresos brutos devengados durante cada periodo fiscal y se paga por cada periodo fiscal.
• Impuesto a las transacciones financieras.- Este impuesto grava las operaciones realizadas en moneda extranjera y en moneda nacional con mantenimiento de valor, cuya alícuota es de 1.5 dólares americanos por cada transacción de 1.000 dólares americanos o su equivalente en moneda nacional con mantenimiento de valor.
• Impuesto a la propiedad de bienes inmuebles y automotores.- Las empresas que posean bienes inmuebles y/o vehículos están alcanzadas por este impuesto, cuya base imponible está avaluada por cada jurisdicción municipal y fiscalizada por los gobiernos municipales y el Servicio de Impuestos Nacionales. Este impuesto se paga anualmente y depende de la ubicación del inmueble, calidad de la construcción, modelo del vehículo, cilindrada, etc.
• Impuesto municipal a la transferencia de inmuebles y vehículos automotores.- Este impuesto grava las transferencias eventuales de inmuebles y vehículos automotores. Su base imponible es del 3% del valor de la transferencia y se aplica solamente en el caso de que una empresa venda un bien inmueble o vehículo a un tercero.

Antes de proceder a crear una empresa en Bolivia es importante que te informes bien acerca del tratamiento impositivo que tendría tu empresa.

LA DOBLE TRIBUTACIÓN EN BOLIVIA

Las disposiciones tributarias en Bolivia tienen su aplicación dentro del ámbito territorial. Sin embargo, Bolivia ha suscrito convenios internacionales con el fin de evitar la doble tributación con ciertos países como Argentina, Alemania, Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del Norte, España, Suecia, Francia y países miembro de la Comunidad Andina de Naciones. Estos convenios internacionales, disponen que independientemente de la nacionalidad o domicilio de las personas naturales o jurídicas, los impuestos que éstas obtuvieren sólo serán gravables en el país en el que tales impuestos tengan su hecho generador.

5. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO.

A momento de crear una empresa en Bolivia, será importante obtener la licencia de funcionamiento emitida por el Gobierno Autónomo Municipal correspondiente. Los requisitos para esta licencia, podrán variar de acuerdo a cada Gobierno Autónomo y según el tipo de actividad de la empresa.

6. CAJA NACIONAL DE SALUD.

Los empleadores y trabajadores que forman parte de una empresa deberán ser afiliados al seguro social a corto plazo de la Caja Nacional de Salud, esta afiliación tiene la finalidad de garantizar el acceso a servicios de salud en caso de enfermedades y/o accidentes.

7. REGISTRO ANTE LA ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES.

Se deberá proceder a realizar el registro ante la Administradora de Fondo de Pensiones, con la finalidad de registrar a los trabajadores en el Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo, esto con la finalidad de garantizar los recursos de los trabajadores cuando los mismo lleguen a la tercera edad.

8. ASPECTOS LABORALES.

Las empresas y sucursales que posean trabajadores dependientes, deben tramitar la obtención de su registro obligatorio de empleadores ante el Ministerio de Trabajo

Todos los trabajadores de las empresas se sujetarán a la Ley General del Trabajo, la cual dispone que ningún trabajador podrá percibir un sueldo menor al mínimo nacional establecido actualmente de Bs. 2.250,00 (Dos mil doscientos cincuenta 00/100 bolivianos), que equivalen a $us. 324,00 (Trescientos veinticuatro 00/100 dólares americanos), aproximadamente.

 

9. Responsabilidades

Luego de haber inscrito la sociedad en el registro de comercio, se garantiza la legalidad de su emprendimiento o empresa en Bolivia. Recuerde que el Registro de Comercio otorga la Matrícula de Comercio a su empresa y habilita el ejercicio legal de sus actividades empresariales. Estas son las responsabilidades a cumplir ante el registro de Comercio de Bolivia:

a) Actualización anual de Matrícula de Comercio

b) Registrar modificación, aclaración y/o complementación de la escritura de constitución y/o estatutos

c) Registrar Aumento de capital

d) Registrar disminución de capital

e) Registrar Transferencia de cuotas de capital de sociedad de responsabilidad limitada

f) Registro de cambios operativos

g) Registro de otorgación de poder y/o revocatorio

h) Registro de gravamen, modificación y/o cancelación

i) Inscribir Contratos comerciales

j) Disolución y liquidación de sociedad comercial y consiguiente cancelación de Matrícula de Comercio